Wykaz dokumentów
1) zaakceptowany wniosek rodziny o objęcie koordynacją poradnictwa przez asystenta rodziny do ośrodka pomocy społecznej wraz ze zgodą osoby i/lub rodziny dot. przetwarzania danych,
2) zgoda rodziny kobiety w ciąży na objęcie usługą asystenta,
3) zaświadczenie lekarskie o pozostawaniu pod opieką lekarską od 10 tygodnia ciąży,
4) formularz opisu sytuacji kobiety i /lub rodziny,
5) informator Ministerstwa Zdrowia i Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej,
6) gminny katalog możliwego wsparcia,
7) formularz planu pracy z rodziną,
8) formularz indywidualnego katalogu możliwego wsparcia,
9) karta pracy asystenta z rodziną,
10) formularz okresowej oceny sytuacji,
11) upoważnienia: ogólne – do wszystkich (ogółu) czynności możliwych do podjęcia przez kobietę/rodzinę, rodzajowe: do danego rodzaju czynności (np. tylko u psychologa), bądź szczególne (np. tylko wystąpienia z wnioskiem do określonej instytucji),
12) formularz zakończenia współpracy do ośrodka pomocy społecznej
13) baza danych o rodzinach (internetowa lub pisemna, z datą zgłoszenia rodziny, datą rozpoczynającą pracę, monitorowania i planowanego zakończenia wsparcia),
14) harmonogram/plan tygodniowy lub miesięczny lub karta czasu pracy z rodziną,
15) protokoły i dokumenty z prac zespołu,
16) dokumenty wpływające i wychodzące dot. pracy z rodziną,
17) informatory/ulotki lokalne, kontakty do instytucji/zaplecza wsparcia, akty prawne, ulotki organizacji pozarządowych itp.